公司視頻會議系統視頻分會場擴容——項目今后可以視頻參會
近期公司視頻會議系統再次擴容，23個視頻分會場成功接入遠程視頻會議系統，投入正常使用。本次視頻會議系統擴容主要是服務外地項目，這也是公司項目首次接入視頻會議系統，是繼公司遠程視頻監控系統投入實施以來，項目信息化管理的又一次升級，將為下一步項目視頻招標、項目及時溝通等工作奠定基礎。
本次擴容安裝的23個視頻分會場，包括12個省內分會場，省外11個分會場，其中17個為項目分會場。主要覆蓋土建分公司項目及外地分公司項目、公司機關招標中心會議室、分公司會議室。本次接入視頻會議系統具備雙向收視、收聽功能，除總部會議室能播放主會場視頻、音頻信息外，各分會場的圖像和聲音也能同步實時上傳到主會場和其他會場。
擴容后，公司共有34個視頻會議會場，其中公司三樓和五樓各一個主會場，項目分會場17個，分公司分會場14個，招標中心分會場1個。
本次擴容目的是為增進公司總部、項目部、職能部門之間的聯絡，充分發揮信息化遠程溝通的優勢、降低管理成本、提高溝通效率。本次視頻會議分會場的成功建設，解決了分公司及項目部分布廣、距離遠、時間緊、地域問題等無法參與總部會議的問題，降低了會議成本，節約了往返時間，切實實現了以信息化手段為項目服務的目標。據悉，今后根據實際情況，項目將陸續接入視頻會議系統。